製造業での販売管理システム導入のメリット・開発のポイントを解説

販売システムとは？

販売管理システムとは、製造業における受注や発注、入荷、出荷、請求、入金といった業務をまとめて管理するために作られた支援ツールです。どれが欠けてもいけない一つひとつが重要な業務を、自動化し一箇所でまとめて管理することで、業務の大幅な効率化を図ります。また、集計されたデータは分析して、現在の状況の把握や今後の発展に活用できるでしょう。

ただし、単にシステムを導入するだけでは何も変わりません。導入する目的が重要なのです。例えば、情報の共有を推進するためであったり、業務効率化のため、作業工程刷新のためなど、導入後のイメージが明確に描けていなければ、導入しても宝の持ち腐れになりかねません。

製造業や小売業など、販売管理システムは数多くの業種をカバーしていますが、商習慣や法令、支払いルールなどは業種ごと、企業ごとに異なります。そのような細かい項目の違いも、カスタマイズで調整が可能です。

アクシーズ株式会社では、素早い経営分析が可能な販売管理システム構築支援を行っております。製造業で販売管理システムの導入をご検討の場合には、ぜひお問い合わせください。

システム構築のメリット

販売管理システムが具体的にどのような課題を解決してくれるのか、企業や店舗で販売管理システムを導入・構築するメリットを見てみましょう。

1．人為的なミスの防止

販売管理システムの導入によって、人為的なミスの発生の防止に大いに貢献してくれます。販売や在庫、購買に関する管理を人の手で行おうとすると、どうしても記載漏れや計算間違いといったミスは生じてしまいます。一つのミスによる損失は小さいかもしれませんが、積み重なればとんでもないロスになっているかもしれません。

その他、販売管理システムには、あまりにも不自然だとされるデータが入力された際に知らせてくれるアラート機能も備わっているものがあります。

2．データ共有の円滑化

販売管理システムでは、業務に携わっているすべての社員たちの間でデータをスムーズに共有できるようになります。企業の規模が大きい場合、管理工程が分けられてしまっているケースがあり、相互のデータ共有が難しくなってしまいます。加えて、販売や在庫、購買に関する管理に滞りが発生すると、管理工程が分けられてしまった部分で様々な損失が発生するおそれがあります。

販売管理システムを用いて社員たちの間でデータの共有を円滑にすることで、仕入れてから売り出し、そして再発注という一連のサイクルの中で発生しうる損失のリスクを軽減できるでしょう。

3．経営状況の可視化

販売管理システムを導入すれば、現在の経営状況が具体的に可視化されるようになります。販売に関する一連のサイクルをシステム化して管理することで、これまで曖昧だった部分が具体的な数値となって明確になります。具体的になる部分があれば、逆に明確にならない部分もあります。こういった部分に対するアプローチを心がけることで、サイクルの中に潜んでいるリスクの解消につなげられるでしょう。

特に売り上げに関しては、実際に商品がお客様の手元にわたり、対価としてお金が支払われてからようやく具体的な数値として見えるようになります。

販売管理システムがない場合、工程ごとに分けて効率よく報告をしてもらっても、管理者側はそれぞれを照らし合わせて自分の感覚で問題点を見つけていかなければなりません。情報を具体的な数値として収集し、まとめあげて分析まで行うのは、人の手だけでは限界があります。システムによる自動化を図ることで、現在の課題や改善点をピンポイントに浮き彫りにしてくれるのは、販売管理システムならではの大きなメリットです。

アクシーズ株式会社では御社に合わせたオーダーメイドの販売管理システム構築支援を行っております。企業や店舗で販売管理システムの導入をご検討の際は、お気軽にご相談ください。

システムを構築する際のポイント

適切な販売管理システムの導入・構築にあたって、気をつけたいポイントを簡単に解説します。

1．作業工程とのマッチング

販売管理システムを導入する際は、自社の作業工程に最適かどうかを慎重に検討しましょう。まずは、自社で行っている作業工程を整理し、その上でシステムを導入して改善される要素について具体的に挙げていきます。これら現在抱えている課題をまとめて、システムの導入後に期待される理想的な作業工程を想定することで、効果的な導入を実現できます。

2．販売管理システムの利用範囲・費用対効果

販売や仕入、購買、在庫といった製造業にとって重要な業務をまとめて管理してくれるのが販売管理システムですが、メーカーや製品によってどの部分を強みにしているかは大きく異なってきます。大切なのは、今自社で求めている機能はどういったものなのかを具体的に把握することです。

販売管理システムの導入によってどのような部分を合理化し、効率化させたいのか、自社における利用範囲を想定してメーカーや製品を選定しましょう。

加えて、費用対効果も重要です。最適な形で販売管理システムを導入すれば大幅なコストカットが期待できますが、不釣り合いな形になってしまえばかえって逆効果です。こういった点も踏まえて、自社の作業工程の見直しを行いましょう。

3．外部システムとの連携・拡張性

販売管理システムは、製造業を助けてくれる頼もしい存在ですが、その他にも様々な支援ツールが存在します。これら他の支援ツールと連携可能な販売管理システムであれば、その利便性はさらに飛躍的に上昇します。

例えば、販売においてお金の流れを管理する会計システムと連携できれば、スムーズな業務が期待できるでしょう。

システムの機能一覧

販売管理システムの主な機能について見てみましょう。

1．販売管理

企業は顧客から注文を受け、売り上げを計上することで事業が継続できます。このように販売活動は事業継続に不可欠です。そのプロセスには見積もりや受注、請求などがありますが、それぞれが部門に分かれて業務を行っています。販売管理は、多岐にわたる業務を一元的に管理することで、販売サイクルを円滑に回していきます。

2．在庫管理

商品の出荷や在庫の状況を管理する業務であり、スピーディに商品を届けることはサービス品質の向上という観点からも重要な業務といえるでしょう。より正確性が求められるだけでなく、スピードも重要な要素なので、システム導入で大幅な効率化が期待できます。

3．購買管理

自社が製造に必要な商材を仕入れる際に、各プロセスの管理を行う業務です。どの商材をいつ、いくらで、どれくらい仕入れるかなどに、内容を確認しながら管理します。販売や在庫管理と統合的に管理することで、ムダやムラのない仕入れが可能になるので、経営効率のアップにつながります。